Test del Tema 3. Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.

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1. 1. Conforme al artículo 16 de la Ley 39/2015, ¿cómo debe funcionar el Registro Electrónico General de cada Administración respecto de los registros electrónicos de cada Organismo?

   • A.Como un órgano de control que autoriza previamente cada asiento practicado por los Organismos
   • B.Como un archivo central que sustituye a los registros electrónicos de cada Organismo
   • C.Como un registro subsidiario que solo actúa cuando el Organismo carece de registro propio
   • D.Como un portal que facilita el acceso a los registros electrónicos de cada Organismo

2. 2. De acuerdo con el artículo 16 de la Ley 39/2015, ¿qué debe figurar en la sede electrónica de acceso a cada registro electrónico?

   • A.El listado de los asientos practicados en el último año natural
   • B.La relación de funcionarios habilitados para la recepción de documentos
   • C.El calendario de los días hábiles del órgano responsable de su gestión
   • D.La relación actualizada de trámites que pueden iniciarse en el mismo

3. 3. Según el artículo 28 de la Ley 39/2015, ¿qué pueden requerir las Administraciones al interesado cuando soliciten de manera motivada el cotejo de las copias aportadas?

   • A.La exhibición del documento o de la información original
   • B.La obtención de una copia auténtica con carácter previo
   • C.La declaración responsable sobre la veracidad de las copias presentadas
   • D.La presentación obligatoria del documento original en soporte papel ante el registro

4. 4. De acuerdo con el artículo 26.2.d) de la Ley 39/2015, ¿qué deben incorporar los documentos electrónicos administrativos para ser considerados válidos en relación con los metadatos?

   • A.Los metadatos mínimos exigidos.
   • B.Los metadatos necesarios para su conservación permanente en el archivo electrónico único.
   • C.Los metadatos que solicite el interesado en el procedimiento.
   • D.Los metadatos complementarios que determine libremente cada órgano emisor.

5. 5. El artículo 17 de la Ley 39/2015 exige que los medios o soportes de almacenamiento de documentos garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y:

   • A.Reproducción de los documentos almacenados
   • B.Publicidad de los documentos almacenados
   • C.Conservación de los documentos almacenados
   • D.Digitalización de los documentos almacenados

6. 6. De acuerdo con el artículo 28 de la Ley 39/2015, ¿qué debe indicar el interesado para que la Administración recabe documentos que ya aportó anteriormente a cualquier Administración?

   • A.Qué Administración los elaboró y si existe copia auténtica de los mismos
   • B.La fecha de caducidad de los documentos y el número de expediente de la resolución
   • C.Qué funcionario recibió los documentos y mediante qué medio de pago se abonaron las tasas
   • D.En qué momento y ante qué órgano administrativo presentó los citados documentos

7. 7. Conforme al artículo 28 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, ¿qué eficacia tienen las copias que aportan los interesados al procedimiento administrativo?

   • A.Eficacia equivalente a la del documento original en todos los ámbitos jurídicos
   • B.Eficacia limitada al procedimiento concreto en el que se aportan y por un plazo máximo de un año
   • C.Eficacia exclusivamente en el ámbito de la actividad de las Administraciones Públicas
   • D.Eficacia general frente a cualquier persona física o jurídica, pública o privada

8. 8. De acuerdo con el artículo 28 de la Ley 39/2015, cuando la Administración solicite con carácter excepcional un documento original que esté en formato papel, ¿qué debe hacer el interesado antes de presentarlo electrónicamente?

   • A.Aportar una declaración responsable sobre la autenticidad del documento, que se incorporará a la copia.
   • B.Obtener una copia compulsada conforme al artículo 26, que se presentará junto al original.
   • C.Obtener una copia auténtica conforme a los requisitos del artículo 27, y la copia electrónica reflejará expresamente esta circunstancia.
   • D.Solicitar el cotejo presencial del documento en una oficina de asistencia en materia de registros.

9. 9. Conforme al artículo 17 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, los medios o soportes en que se almacenen documentos deberán asegurar, en particular:

   • A.El registro cronológico de cada consulta y la notificación al interesado de la misma.
   • B.La firma electrónica avanzada de todos los documentos y su sellado de tiempo.
   • C.La copia de seguridad diaria y su custodia en un centro externo.
   • D.La identificación de los usuarios y el control de accesos.

10. 10. Según el artículo 28 de la Ley 39/2015, ¿de qué se responsabilizan los interesados respecto de los documentos que presenten en el procedimiento administrativo?

    • A.De la traducción oficial de los documentos a la lengua cooperativa
    • B.De la veracidad de los documentos que presenten
    • C.De la custodia de los documentos hasta la resolución del procedimiento
    • D.De la autenticidad de la firma de los funcionarios que los hayan expedido