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Aprobadia

§6 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos

§6 de Soporte de Microsoft: Conceptos básicos del diseño de una base de datos. Aprobadia tiene 6 preguntas verificadas basadas en este precepto y entra en el tema 10 de Auxiliar Administrativo del Estado (C2).

Léelo con calma y resuelve después las 10 preguntas: las primeras se basan directamente en este artículo y el resto repasan otros preceptos de la misma norma.

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Texto del §6 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos

Para dividir la información en tablas, elija las entidades principales, o asuntos. Por ejemplo, después de encontrar y organizar la información para una base de datos de ventas de un producto, la lista preliminar podría ser similar a la siguiente: Las principales entidades que se muestran aquí son los productos, los proveedores, los clientes y los pedidos. Por tanto, tiene sentido comenzar con estas cuatro tablas: una para los datos sobre productos, otra para datos sobre proveedores, otra para los datos sobre clientes y otra para los datos sobre pedidos. Aunque esto no completa la lista, es un buen punto de partida. Puede seguir ajustando la lista hasta que tenga un diseño que funcione bien. Cuando revise por primera vez la lista preliminar de elementos, es posible que esté tentado a incluirlos en una sola tabla, en lugar de las cuatro que se muestran en la ilustración anterior. A continuación obtendrá información sobre por qué es una mala idea. Considere por un momento la tabla que se muestra aquí: En este caso, cada fila contiene información sobre el producto y su proveedor. Dado que un mismo proveedor puede suministrarle una gran cantidad de productos, el nombre y la dirección de ese proveedor tendrán que repetirse muchas veces. Esto supone un desperdicio de espacio en disco. Registrar la información del proveedor una sola vez en una tabla independiente para los proveedores y vincular esa tabla a la de productos es una solución mucho mejor. Un segundo problema con este diseño surge cuando es necesario modificar la información sobre el proveedor. Por ejemplo, supongamos que necesita cambiar la dirección de un proveedor. Al aparecer en varios lugares, accidentalmente podría cambiar la dirección en un solo lugar y olvidarse de cambiarla también en los demás. Registrar la dirección del proveedor en un solo lugar resuelve el problema. Al diseñar la base de datos, intente siempre registrar cada hecho una sola vez. Si se encuentra repitiendo la misma información en más de un lugar, como la dirección de un determinado proveedor, coloque dicha información en una tabla aparte.

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Resuelve 10 preguntas gratis

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  1. 1. En el diseño de bases de datos de Access, ¿cuál es el primer problema que señala Microsoft de agrupar productos y proveedores en una sola tabla, dado que un mismo proveedor puede suministrar muchos productos?

  2. 2. Según el soporte de Microsoft sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos, ¿cómo se deben elegir las tablas al dividir la información en una base de datos?

  3. 3. Según el soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿qué consecuencia tiene repetir muchas veces el nombre y la dirección de un proveedor en una tabla que mezcla productos y proveedores?

  4. 4. Según Microsoft, ¿cuál es la solución mucho mejor que recomienda frente a incluir en una sola tabla los datos de productos y de sus proveedores?

  5. 5. ¿Qué recomienda Microsoft hacer cuando, al diseñar una base de datos, se encuentra repitiendo la misma información, como la dirección de un proveedor, en más de un lugar?

  6. 6. Según Microsoft, ¿qué riesgo plantea el segundo problema de almacenar la información del proveedor repetida en varias filas cuando hay que cambiar su dirección?

  7. 7. Según el soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿cuándo se aconseja considerar el uso de una columna con el tipo de datos Autonumeración como clave principal?

  8. 8. Según el soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿qué se recomienda hacer, generalmente, con un precio de descuento que puede obtenerse a partir del precio de venta?

  9. 9. En el diseño de bases de datos de Access, ¿qué representa cada registro de la tabla Detalles de pedidos del ejemplo de Pedidos y Productos?

  10. 10. Según la documentación de soporte de Microsoft sobre los conceptos básicos del diseño de una base de datos, ¿qué proporciona la base para unir las tablas relacionadas?

Preguntas frecuentes

¿Qué dice el §6 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos?

Para dividir la información en tablas, elija las entidades principales, o asuntos. Por ejemplo, después de encontrar y organizar la información para una base de datos de ventas de un producto, la lista preliminar podría ser similar a la siguiente: Las principales entidades que se muestran aquí son los productos, los…

¿Entra el §6 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos en el examen de Auxiliar Administrativo del Estado (C2)?

Sí, forma parte de el Tema 10 (Bases de datos: Access 365. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.).