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Aprobadia

§5 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos

§5 de Soporte de Microsoft: Conceptos básicos del diseño de una base de datos. Aprobadia tiene 6 preguntas verificadas basadas en este precepto y entra en el tema 10 de Auxiliar Administrativo del Estado (C2).

Léelo con calma y resuelve después las 10 preguntas: las primeras se basan directamente en este artículo y el resto repasan otros preceptos de la misma norma.

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Texto del §5 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos

Pararse a pensar en los informes y correspondencia que podría querer crear le ayudará a identificar los elementos que necesitará en la base de datos. Por ejemplo, suponga que los clientes tienen la posibilidad de darse de alta (o de baja) de las novedades enviadas periódicamente por correo electrónico, y que quiere imprimir una lista de los usuarios que se han dado de alta. Para registrar esa información, agregue una columna "Enviar correo electrónico" a la tabla de clientes. Para cada cliente, puede establecer el campo en Sí o No. El requisito de enviar mensajes de correo a los clientes sugiere otro elemento del registro. Una vez que sepa que un cliente quiere recibir mensajes de correo, también deberá saber la dirección de correo electrónico a la que enviárselos. Por tanto, necesita registrar una dirección de correo electrónico para cada cliente. Tiene sentido crear un prototipo de cada informe o listado de salida, y considerar qué elementos deberá generar el informe. Por ejemplo, cuando examina una carta modelo, podrían venirle a la mente algunas consideraciones. Si quiere incluir un saludo formal, por ejemplo, la cadena "Sr.", "Sra." o "Srta." con la que comienza un saludo, tendrá que crear un elemento de saludo. Además, normalmente puede comenzar una carta con "Estimado Sr. Smith", en lugar de "Querido. Sr. Sylvester Smith". Esto sugiere que normalmente querría almacenar el apellido separado del nombre. Un punto clave que recordar es que debería dividir cada fragmento de información en partes más pequeñas. En el caso de un nombre, para poder usar el apellido, dividirá el nombre en dos partes: nombre y apellido. Para ordenar un informe por apellidos, por ejemplo, resulta útil tener el apellido del cliente almacenado por separado. En general, si quiere ordenar, buscar, calcular o crear informes en función de un elemento de información, debe crear un campo propio para ese elemento. Piense en las preguntas que tal vez quiere que responda la base de datos. Por ejemplo, ¿cuántas ventas de un producto destacado se cerraron el mes pasado? ¿Dónde viven tus mejores clientes ? ¿Quién es el proveedor de su producto más vendido? Anticipar estas preguntas le ayuda a centrarse en qué elementos adicionales registrar. Una vez recopilada esta información, está listo para pasar al siguiente paso. Principio de página Dividir la información en tablas

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  1. 1. En el diseño de una base de datos según Soporte de Microsoft, ¿por qué conviene almacenar el apellido del cliente separado del nombre?

  2. 2. Según el documento de Soporte de Microsoft sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos, si se quiere imprimir una lista de los clientes que se han dado de alta en las novedades enviadas por correo electrónico, ¿qué se debe agregar a la tabla de clientes?

  3. 3. Conforme a Soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿cuándo se debe crear un campo propio para un elemento de información?

  4. 4. De acuerdo con Soporte de Microsoft sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos, ¿qué principio clave debe recordarse respecto a cada fragmento de información que se almacena?

  5. 5. Conforme al documento de Soporte de Microsoft sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos, si un cliente desea recibir mensajes de correo electrónico, ¿qué otro elemento de información es necesario registrar para cada cliente?

  6. 6. Según el documento de Soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿qué ayuda a centrarse en qué elementos adicionales registrar, como saber dónde viven los mejores clientes o quién es el proveedor del producto más vendido?

  7. 7. En el diseño de bases de datos de Access, ¿por qué se considera que una clave principal que contiene datos sobre una fila, como el número de teléfono o el nombre de un cliente, es menos recomendable que un identificador vacío?

  8. 8. En el diseño de tablas de Access, si se quiere realizar una búsqueda, filtrar u ordenar una operación por estado, ¿qué necesita Microsoft que se cumpla con la información de estado?

  9. 9. De acuerdo con el documento de Soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿qué establece el primer formulario normal?

  10. 10. Según Microsoft, ¿qué riesgo plantea el segundo problema de almacenar la información del proveedor repetida en varias filas cuando hay que cambiar su dirección?

Preguntas frecuentes

¿Qué dice el §5 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos?

Pararse a pensar en los informes y correspondencia que podría querer crear le ayudará a identificar los elementos que necesitará en la base de datos. Por ejemplo, suponga que los clientes tienen la posibilidad de darse de alta (o de baja) de las novedades enviadas periódicamente por correo electrónico, y que quiere…

¿Entra el §5 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos en el examen de Auxiliar Administrativo del Estado (C2)?

Sí, forma parte de el Tema 10 (Bases de datos: Access 365. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.).