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Aprobadia

§15 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos

§15 de Soporte de Microsoft: Conceptos básicos del diseño de una base de datos. Aprobadia tiene 7 preguntas verificadas basadas en este precepto y entra en el tema 10 de Auxiliar Administrativo del Estado (C2).

Léelo con calma y resuelve después las 10 preguntas: las primeras se basan directamente en este artículo y el resto repasan otros preceptos de la misma norma.

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Texto del §15 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos

¿Tiene tablas con muchos campos, un número limitado de registros y muchos campos vacíos en registros individuales? Si es así, piense en rediseñar la tabla para que tenga menos campos y más registros. ¿Se ha dividido cada elemento de información en sus partes más pequeñas? Si necesita realizar informes, ordenar, buscar o calcular sobre un elemento de información, coloque dicho elemento en su propia columna. ¿Cada columna contiene datos sobre el tema de la tabla? Si una columna no contiene información sobre el tema de la tabla, pertenece a otra tabla. ¿Las relaciones son entre las tablas representadas, bien sea por los campos comunes o por una tercera tabla? Las relaciones de uno a uno y de uno a varios requieren columnas comunes. Las relaciones de varios a varios requieren una tercera tabla. Ajustar la tabla Productos. Suponga que cada producto en la base de datos de ventas de productos se encuentra en una categoría general, como bebidas, condimentos o marisco. La tabla Productos podría incluir un campo que muestre la categoría de cada producto. Suponga que, después de examinar y refinar el diseño de la base de datos, decide almacenar una descripción de la categoría junto con su nombre. Si agrega un campo Descripción de la categoría a la tabla Productos, tendrá que repetir la descripción de cada categoría para cada producto en el que se encuentre dentro de la categoría, lo que no es una buena solución. Una solución mejor es convertir Categorías en un nuevo tema de la base de datos para realizar el seguimiento, con su propia tabla y su propia clave principal. Después, podrá agregar la clave principal de la tabla Categorías a la tabla Productos como clave externa. Las tablas Categorías y Productos tienen una relación de uno a varios: una categoría puede contener más de un producto, pero un producto pertenece únicamente a una categoría. Al revisar las estructuras de tabla, esté atento a los grupos que se repiten. Por ejemplo, considere la posibilidad de una tabla que contiene las siguientes columnas: Id. de producto Nombre Id. de producto1 Nombre1 Id. de producto2 Nombre2 Id. de producto3 Nombre3 Aquí, cada producto es un grupo de columnas que se repite y que difiere de los demás solo porque agrega un número al final del nombre de columna. Si ve columnas numeradas de esta forma, debería revisar el diseño.

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Resuelve 10 preguntas gratis

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  1. 1. En el diseño de una base de datos de Access, según la guía de Microsoft, si se necesita realizar informes, ordenar, buscar o calcular sobre un elemento de información, ¿qué se debe hacer con dicho elemento?

  2. 2. En el ejemplo de la base de datos de ventas de productos de Microsoft, ¿cómo se incorpora la clave principal de la tabla Categorías a la tabla Productos tras convertir Categorías en un nuevo tema?

  3. 3. Según la guía de Microsoft sobre diseño de bases de datos, ¿qué ocurre con una columna que no contiene información sobre el tema de la tabla?

  4. 4. En el diseño de bases de datos de Access, ¿qué requieren las relaciones de varios a varios entre tablas, según la guía de Microsoft?

  5. 5. En el ejemplo de Microsoft sobre las tablas Categorías y Productos, ¿qué tipo de relación existe entre ambas y cómo se describe?

  6. 6. En el ejemplo de la base de datos de ventas de productos, si se desea almacenar una descripción de cada categoría junto con su nombre, ¿cuál es la solución que Microsoft considera mejor?

  7. 7. Al revisar las estructuras de tabla, Microsoft recomienda estar atento a los grupos que se repiten, como las columnas Id. de producto, Nombre, Id. de producto1, Nombre1, Id. de producto2, Nombre2. ¿Qué indica la aparición de columnas numeradas de esta forma?

  8. 8. De acuerdo con Soporte de Microsoft sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos, ¿qué principio clave debe recordarse respecto a cada fragmento de información que se almacena?

  9. 9. El artículo de Soporte de Microsoft sobre diseño de bases de datos ofrece como ejemplo de varias tablas en una misma base de datos las que almacenan información sobre:

  10. 10. Según Microsoft, en el paso de establecer las relaciones de tablas, ¿qué debe hacerse para aclarar cómo se relacionan los datos entre tablas?

Preguntas frecuentes

¿Qué dice el §15 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos?

¿Tiene tablas con muchos campos, un número limitado de registros y muchos campos vacíos en registros individuales? Si es así, piense en rediseñar la tabla para que tenga menos campos y más registros. ¿Se ha dividido cada elemento de información en sus partes más pequeñas? Si necesita realizar informes, ordenar,…

¿Entra el §15 de Conceptos básicos del diseño de una base de datos en el examen de Auxiliar Administrativo del Estado (C2)?

Sí, forma parte de el Tema 10 (Bases de datos: Access 365. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.).